W przemyśle elektrycznym przetargi są powszechnie stosowane do zawierania umów z dostawcami. Przetargi elektryczne te są również doskonałym sposobem na przyciągnięcie nowych sprzedawców lub dostawców i rozszerzenie istniejącej bazy sprzedawców. Przetarg jest umową o stałej cenie, która oferuje szereg korzyści zarówno dla kontrahentów, jak i dla rządu, który ogłasza przetarg. Ważne jest, aby zrozumieć, jak te przetargi działają i kto może reklamować w nich.
Czym jest przetarg w branży elektrycznej?
Wykonawcy robót elektrycznych są zobowiązani do składania ofert na główne prace elektryczne, takie jak nowa instalacja systemów elektrycznych, odnowienie osprzętu elektrycznego, konserwacja elektryczna, odnowienie konserwacji, prace serwisowe i tym podobne. Uzyskując ofertę w branży elektrycznej, wykonawca musi oszacować cenę za prace elektryczne, które ma zamiar wykonać. Ten szacunek jest znany jako cytat i jest zwykle oparty na rodzaju pracy, ilości i regionu, w którym ma być wykonana. Na przykład, wykonawca może uzyskać ofertę na instalację systemu elektrycznego dla klienta w określonym regionie. Następnie oszacuje cenę za instalację tego systemu i prześle ofertę do klienta. Klient wybierze wykonawcę, który przedstawił najlepszą cenę/ofertę i podpisze z nim umowę.
Rodzaje przetargów w branży elektrycznej
- Negotiated Tender: Przetarg negocjowany to zaproszenie do składania ofert wystosowane przez jednostkę rządową do wykonawców elektrycznych. Jest to prośba o podanie ceny bez żadnych specyfikacji lub wymagań. Dlatego wykonawca ma duży zakres, aby zawrzeć szczegóły swoich własnych specyfikacji/wymagań i ceny. Wykonawca może zawrzeć w tym zaproszeniu specyfikacje, ilość i koszt.
- Przetarg bezpośredni: Przetarg bezpośredni jest również znany jako zaproszenie do złożenia oferty lub zaproszenie do składania ofert. Jest on wydawany przez jednostkę rządową i określa warunki, które wykonawca musi spełnić. Określa również maksymalną cenę i ilość, jaką wykonawca musi podać.
- Przetarg rozszerzony: Przetargi rozszerzone są wydawane przez rząd i określają szczegóły, takie jak okres przetargowy, data, godzina i miejsce postępowania przetargowego.
Cele przetargów w przemyśle elektrycznym:
- Ustanowienie i utrzymanie długoterminowych, stabilnych relacji z dostawcami.
- Konsolidacja bazy dostawców.
- Poszukiwanie nowych możliwości biznesowych.
- Zwiększenie bazy dostawców.
- Pozyskiwanie nowych technologii.
- Standaryzacja i definiowanie praktyk jakościowych.
- Zwiększenie efektywności i produktywności.
- Rutynowa identyfikacja sprzedawców, którzy oferują najlepsze usługi w danej cenie.
- Odkrywanie nowych talentów.
- Odkrywanie dostawców usług dla nowych produktów.
- Identyfikowanie czynników, które wpłyną na decyzję dostawcy o złożeniu oferty w przetargu.
- Uzyskiwanie najlepszych cen.
Zalety przetargów w branży elektrycznej:
- Zaproszenie do składania ofert (ITQ): ITQ jest wystawiane przez jednostkę rządową dla wykonawców. Jednostka rządowa nie określa warunków. Wykonawca musi jedynie złożyć ofertę cenową.
- Wyłączność: Wykonawca musi złożyć tylko ofertę cenową i żaden inny oferent nie może złożyć oferty cenowej.
- Swoboda tworzenia własnego planu marketingowego: Wykonawca otrzymuje swobodę tworzenia planu marketingowego zgodnie z własną strategią.
- Elastyczność: Wykonawca może zmienić cenę lub jakikolwiek inny czynnik zapytania cenowego bez podania przyczyn.
- Przewidywalność: Wykonawca może oszacować cenę lub ilość zgodnie z warunkami kontraktu rządowego.
- Zaproszenie do składania ofert (ITT): ITT jest wydawane przez podmiot rządowy. Jednostka rządowa określi warunki przetargu.
- Standaryzacja: Wykonawca musi przestrzegać pewnych standardowych praktyk i procesów w procesie ITT.
- Ocena sprzedawców: Podmiot rządowy oceni sprzedawców pod kątem ITT.
- Wyższe szanse na wygraną: Wykonawca ma większe szanse na wygranie przetargu rządowego w porównaniu do branż nieregulowanych.
Wady przetargów w branży elektrycznej:
- Wykonawca musi czekać na rządowe zaproszenie/ITQ.
- Wykonawca musi pracować zgodnie z warunkami kontraktu rządowego.
- Wykonawca musi spełnić rządowe kryteria wyboru.
- W przeciwieństwie do branż nieregulowanych, rząd federalny ma większy wpływ na kryteria wyboru ofert.
- Wykonawca nie może rozpocząć pracy bez uzyskania kontraktu rządowego.
- Kontrahent jest zobowiązany do prowadzenia rachunku księgowego.
- Wykonawca musi zajmować się regulacjami rządowymi.
Jak ogłaszać przetargi w branży elektrycznej?
Wykonawcy z branży elektrycznej mogą ogłaszać przetargi na różne sposoby. Najpopularniejszym sposobem są ogłoszenia w gazetach. Dobrym rozwiązaniem jest również reklama internetowa. Wykonawca może tworzyć reklamy cyfrowe, aby przyciągnąć potencjalnych klientów. Wykonawca może również opublikować broszury o firmie i jej usługach na stronach internetowych w celu dalszej reklamy. Wykonawca może stanowić mały zespół do zarządzania działaniami marketingowymi dla firmy. Zespół marketingowy może tworzyć treści do reklam cyfrowych, zarządzać kontami w mediach społecznościowych, badać nowe drogi marketingu itp.
Wskazówki dotyczące udanego procesu przetargowego w sektorze elektrycznym:
- Upewnij się, że twoja wycena jest dokładna i oparta na rzeczywistej pracy.
- Twoja oferta cenowa musi być również oparta na warunkach kontraktu rządowego. Oferta cenowa powinna zawierać wszystkie koszty, takie jak płace, materiały, sprzęt, podatki i inne.
- Twoje zapytanie o cenę powinno być na tyle konkurencyjne, aby klient mógł wybrać wykonawcę na podstawie ceny.
- Wykonawca powinien mieć dobrą reputację w branży i dostarczyć dobre projekty w przeszłości.
- Wykonawca powinien mieć wystarczające doświadczenie w obszarze pracy.
- Wykonawca powinien mieć ważną polisę ubezpieczeniową dla swoich pracowników.
Wnioski
Wykonawcy robót elektrycznych mogą wykorzystywać przetargi do pozyskiwania nowych klientów, rozszerzania istniejącej bazy sprzedawców i odkrywania nowych możliwości biznesowych. Wykonawca może również standaryzować i definiować praktyki jakościowe w branży elektrycznej. Wykonawca może ogłaszać przetargi na różne sposoby. Najczęstszym sposobem jest poprzez ogłoszenia w gazetach. Reklama online jest również dobrą opcją. Wykonawca może tworzyć reklamy cyfrowe, aby przyciągnąć potencjalnych klientów. Wykonawca może również opublikować broszury o firmie i jej usługach na stronach internetowych w celu dalszej reklamy.
